Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir an unserem Standort München in Vollzeit eine:n Managing Assistant (all genders) für Mediaplus Gruppe – Teil der Serviceplan Agenturgruppe, der größten inhaber- und partnergeführten Agenturgruppe Europas.

Was dich bei uns erwartet:

  • Du übernimmst selbständig die allgemeinen Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung und unterstützt diese im operativen Tagesgeschäft.
  • In deinen Verantwortungsbereich fallen die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Geschäftstermine und -reisen, Meetings und Präsentationen.
  • Die Organisation und Buchung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung betreust du für deinen Geschäftsführer.
  • Ebenfalls überwachst du die Koordination, Organisation und Terminkontrolle für interne und externe Projekte sowie Veranstaltungen mit internen und externen Ansprechpartnern aller Hierarchieebenen.
  • Darüber hinaus arbeitest du in vielfältigen Projekten mit.

Was wir von dir erwarten:

  • Du hast mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position und eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
  • Mit deinem Organisationstalent, einer verantwortungsvollen Arbeitsweise sowie deiner Dienstleistungsorientierung überzeugst du uns.
  • Darüber hinaus verfügst du über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und hast bereits eigenständig Projekte durchgeführt.
  • Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität zeichnen dich aus.
  • Exzellente Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch, hohes Engagement und Spaß an einer kommunikativen Aufgabe bringst du mit.
  • Routiniert gehst du mit MS Office, Outlook, Excel und CRM Datenbanken um.
  • Englisch in Wort und Schrift gut bis sehr gut

Was wir dir bieten:

  • Onboarding: Willkommensrunde, Onboarding-Tag und persönliches Mentoring und (digitale) Onboarding-Sessions - wir sorgen für deinen perfekten Einstieg.
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm zur Erweiterung deiner Fach-, Methoden- oder Persönlichkeitskompetenzen, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten dich up to date.
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobile Office und Jobsharing-Modelle kannst du deinen Beruf an dein Leben anpassen – und nicht andersrum.
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen. Ob Party oder auspowern – bei uns hast du durch regelmäßige After Work Events und agenturgeförderte Fitnessprogramme genug Möglichkeiten.
  • Sport: Großes Sportprogramm sowie Mobilität durch Agenturfahrräder und E-Bikes/E-Bike Leasing.
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office im Kreativviertel Münchens ist dank perfekter Lage gut für dich erreichbar.
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast du bei uns die Möglichkeit, dich mit Kolleg:innen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung.

Wir haben uns als Ziel gesetzt, eine inklusive Kultur zu schaffen, in der alle Formen der Vielfalt als Mehrwert für unsere Agenturgruppe betrachtet werden. Wir duzen uns – von unseren Praktikant:innen bis zu unserer Geschäftsführung. Das verringert unnötige Distanzen, schafft viel persönlichen Austausch und ermöglicht ein Arbeiten auf Augenhöhe. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengerechtigkeit und Teilhabe ein und ermutigen besonders Bewerber:innen aus unterrepräsentierten Gruppen sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Ron Kunze

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