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Was dich bei uns erwartet:

  • Zentrale Schnittstelle zwischen CEO/GF, Organisation und operativem Geschäft – mit starkem Fokus auf Effizienz, Strategieumsetzung und operativer Exzellenz
  • Proaktives Management von Kalendern, Terminen, E-Mail-Postfächern, Kontakten, Geschäftsreisen und Spesen der Managing Partner
  • Vorbereitung, Überarbeitung und visuelle Gestaltung von Präsentationen, Reports sowie Entscheidungsunterlagen
  • Eigenständige Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten und Events im House of Communication Cologne
  • Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen zur Steigerung der operativen Effizienz
  • Unterstützung der Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen sowie bei der Entscheidungsfindung
  • Kostenmonitoring und -steuerung, insbesondere bei internen Verrechnungen
  • Enge Zusammenarbeit mit Teams und Führungskräften, Unterstützung in Personalentwicklungs- und People-Themen sowie Förderung einer offenen, vertrauensvollen Unternehmenskultur

Was wir von dir erwarten:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium
  • Umfangreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Sehr gute Kenntnisse der Agenturbranche und idealerweise ein Verständnis dafür, wie Agenturen ticken und funktionieren
  • Herausragende kommunikative Fähigkeiten sowie Eigenständigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Sorgfältige Arbeitsweise kombiniert mit Organisationstalent
  • Selbstständige und produktive Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu steuern
  • Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und hohe Integrationsfähigkeit
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Fundierte MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir dir bieten:

  • Einarbeitung: Willkommensrunde, Onboarding-Tag, - wir sorgen für Deinen perfekten Einstieg
  • Weiterbildung: Deine Entwicklung ist uns wichtig. Ob durch unser internes Campus-Weiterbildungsprogramm, freiwillige Sprachkurse oder regelmäßige Coachings - wir halten Dich up to date!
  • Flexibilität: Durch flexible Arbeitszeiten, Mobileoffice und Jobsharing-Modelle kannst Du Deinen Beruf an Dein Leben anpassen – und nicht andersrum
  • Fun: Wer arbeitet, muss auch mal eine Pause machen – bei uns hast Du durch regelmäßige After Work und Team Events genug Möglichkeiten
  • Erreichbarkeit: Unser modernes Office direkt im Herzen Kölns ist dank perfekter Lage gut für Dich erreichbar
  • Internationalität: Als international agierende Agenturgruppe hast Du bei uns die Möglichkeit, Dich mit Kollegen aus den unterschiedlichsten Disziplinen aus der ganzen Welt zu vernetzen und auszutauschen